El Ayuntamiento de Lucena, a través del Servicio Deportivo Municipal (SDM), ha aprobado la puesta en marcha de un calendario anual de eventos deportivos a fin de optimizar los recursos municipales, tanto humanos como materiales de las diferentes delegaciones municipales, y conseguir una distribución equilibrada de las actividades a lo largo de todo el año y una buena organización al conocer con suficiente antelación el personal y el equipamiento necesarios.
Con el protocolo aprobado, durante el durante el mes de diciembre de cada anualidad, aquellos clubes o entidades que tengan previsto organizar un evento deportivo en la vía pública a lo largo del siguiente año, tendrán que solicitar la inclusión del mismo en el calendario anual de eventos deportivos, cumplimentando los modelos habilitados al efecto, y que serán publicados en el tablón de edictos del Ayuntamiento y en la página web del SDM.
Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, la Delegación de Deportes, junto con el resto de concejalías implicadas, estudiarán la viabilidad de las mismas desde el punto de vista de la calendarización y la movilización necesaria de recursos municipal, resultando de ese estudio la aprobación del calendario de eventos deportivos para ese año.
Para el presente año 2022, excepcionalmente, se establece un plazo de presentación de solicitudes que abarcará hasta el 6 de marzo, aprobándose el calendario correspondiente a este año antes de que finalice el mes de marzo de 2022.
Para aquellas actividades cuya inclusión en el calendario anual no hayan sido solicitadas en tiempo y forma, El SDM anuncia que se podrán presentar solicitud fuera de plazo, siendo estudiada por la Comisión Informativa de Deportes "la inclusión o no el calendario ya aprobado al ser ésta una vía que tendrá carácter excepcional".